LOGOS_01
Ocupados Estatal
Administración y Gestión

ADGG077PO – TÉCNICAS ADMINISTRATIVAS

La finalidad de esta formación es que el alumnado pueda:

• Adquirir conocimientos sobre las tareas administrativas esenciales en una empresa.
• Mejorar las habilidades de atención al cliente y comunicación efectiva.
• Aplicar técnicas de gestión telefónica para optimizar la relación con clientes y proveedores.
• Desarrollar competencias en redacción comercial para la elaboración de informes y cartas empresariales.
• Comprender los principios básicos de contabilidad y gestión financiera.
• Implementar sistemas de archivo eficaces para la organización documental.
• Aplicar normas de protocolo y organización de reuniones en el ámbito empresarial.
• Gestionar eficazmente la agenda y la planificación de actividades empresariales.

  • Trabajadores ocupados de los sectores:
    • Gestión y mediación inmobiliaria
    • Notarios y personal empleado 
    • Oficinas y despachos (Oficinas de cámaras, colegios, asociaciones, federaciones e instituciones; despachos profesionales; oficinas y despachos en general
    • Despachos técnicos tributarios y asesores fiscales
    • Gestorías administrativas
    • Registradores de la propiedad y mercantiles.
  • Trabajadores desempleados
  • Sin requisitos.

1. ATENCIÓN AL CLIENTE

1.1. La acogida personal
1.2. Mejorar las técnicas de atención a clientes externos e internos

2. USO DEL TELÉFONO

2.1. Imagen positiva de la empresa a través del teléfono
2.2. Principios básicos del medio telefónico
2.3. Comprender y hacerse comprender al teléfono
2.4. Manejo de situaciones difíciles

3. REDACCIÓN COMERCIAL (Cartas, Informes, etc.)

3.1. Conocer las fórmulas para mandar cartas e informes
3.2. Redactar con estilo comercial
3.3. Responder con eficacia

4. CONTABILIDAD

4.1. Patrimonio
4.2. Ciclo contable
4.3. Balance
4.4. Tratamiento de las existencias
4.5. Amortización: concepto, sistemas y métodos
4.6. Provisiones
4.7. Cuentas de pérdidas y ganancias
4.8. Plan general de contabilidad

5. SISTEMAS DE ARCHIVO

5.1. Analizar el problema del archivo
5.2. Aplicar sistemas de clasificación
5.3. Organizar el archivo
5.4. Conocer la vida del archivo

6. PROTOCOLO EN LA EMPRESA

6.1. Saber estar: cuidar la primera impresión
6.2. Saber hacer
6.3. Técnicas de protocolo oficial

7. ORGANIZACIÓN DE REUNIONES Y EVENTOS
8. AGENDA

8.1. Organizar el tiempo
8.2. Actividades, visitas, reuniones

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